Chodów, dnia 12 czerwca 2017 r.
ZPZOZSG.1.2017
Zapytanie ofertoweZPZOZSG.1.2017
Zamawiający: Gmina Chodów, 62-652 Chodów 18 NIP 666-21-02-441 odbiorca Zespół Szkolno-Gimnazjalny, 62-652 Chodów 45
Przedmiot zamówienia : Zakup wraz z dostawą opału drzewnego - pelletu do Zespołu Szkolno – Gimnazjalnego w Chodowie
Istotne warunki zamówienia :
W ramach zamówienia przewiduje się następujące prace:
- Dostawa certyfikowanego pelletu o minimalnych parametrach certyfikacji DIN PLUS lub EN PlUSA1 (En 14961-2:2011 A1) w autocysternie z jednorazowym załadunkiem min. 24 tony łącznie z załadunkiem pneumatycznym do silosa (czas załadunku nie krótszy niż 4 godziny).
- Przewiduje się w czasie trwania umowy do 31.12.2018 r. oraz dostawę około 150 ton peletu. Zamawiający zastrzega, iż jest to suma orientacyjna i może ulec zmianie
z uwagi na warunki atmosferyczne lecz nie więcej niż do sumy 30 tyś euro.
- Na min. 4 dni Zamawiający zwróci się telefonicznie lub mailowo z prośba o dostawę.
- Dostawa peletu odbywać się będzie sukcesywnie wg. potrzeb. Przewiduje się 1 dostawę w miesiącu w ilości min. 24 ton.
- Każda dostawa musi być zaopatrzona w: oryginalny dokument podpisany przez certyfikowanego producenta pelletu potwierdzający fakt załadunku danej ilości, certyfikowanego pelletu na dana dostawę do zamawiającego (rodzaj peletu, ilość , numery rejestracyjne auta i naczepy) oraz certyfikat jakości danego pelletu.
- Zamawiający może sprawdzić daną partie dostawy w akredytowanym laboratorium badawczym tzn. zgodność dostarczanego opału z certyfikatem. W przypadku niezgodności wykonawca na własny koszt wymieni opał w ciągu 48 godzin oraz będzie naliczona kara w wysokości 25% wartości dostarczonego opału oraz pokryje koszt badań. W przypadku następnej dostawy i niezgodności w takim przypadku będzie rozwiązana umowa z winy Wykonawcy a także w przypadku uruchomienia zastępczego zwróci w terminie 30 dni od wystawienia noty księgowej wszystkie koszty ogrzewania w tym okresie.
- Wartość opałowa netto 17,5-19 MJ/kg
- Wilgotność maksymalna 10 %
- Popiół do 0,7%
- Średnica do 8 mm, (wskazany 6 mm), długość do 40 mm
- Godziny dostaw od 8-13 w dni nauki szkolnej w wyjątkowych sytuacjach inne dni.
- Forma płatność przelew z terminem płatności. 30 dni.
- Do oferty należy dostarczyć badanie nie starsze niż 6 miesięcy.
- Każdy dostawa będzie dodatkowo ważona na własnej wadze w celu zweryfikowabnia wagi.
- Do oferty należy dołączyć referencje lub poświadczenia w ilości min. 2 szt. na wykonanie podobnych usług na kwotę min. min 80 tyś zł każdy.
- Oferta musi być podpisana przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia.
Sposób przygotowania oferty :
Ofertę sporządzoną na dołączonym wzorze należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej :
Zakup wraz z dostawą opału drzewnego - pelletu
do Zespołu Szkolno – Gimnazjalnego w Chodowie 2017/2018
Miejsce i termin składania ofert :
Ofertę należy złożyć do dnia 19.06.2017 r. do godziny 1000 w Urzędzie Gminy Chodów, Chodów 18, 62-652 Chodów, w sekretariacie(pierwsze piętro). Po tej dacie oferty będą odsyłane w stanie nienaruszonym.
Pracownikiem uprawnionym do kontaktowanie się z oferentami jest :
Artur Głowacz – tel. 63 2737220 w.18
…………………………
miejscowość i data
...............................................
nazwa oferenta
...............................................
adres
...............................................
NIP, REGON
...............................................
tel. /fax
…………………………………………………….
mail
OFERTA
Oferuję realizację zamówienia zgodnie z opisem w zapytaniu na cenę na wykonanie
Zakup wraz z dostawą opału drzewnego - pellet
do Zespołu Szkolno – Gimnazjalnego w Chodowie 2017/2018
za kwotę 1 tony ...................... zł (netto)
+ ....... % podatku VAT w kwocie ......................
razem wynosi ................................... (brutto)
słownie: ................................................................................................................................
1. Oświadczam, iż posiadam uprawnienia, wiedzę i doświadczenie do wykonywania zadania określonego w ofercie.
2. PRZYJMUJEMY, termin płatności 30 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi
3. OŚWIADCZAMY, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas 30 dni liczonych od daty jej otwarcia.
4. OŚWIADCZAMY, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zdolnej do wykonania zamówienia
W załączeniu przedkładamy następujące dokumenty stanowiące integralną część oferty:
……………………………………………………..
……………………………………………………..
………………………..dn………………….2017 r. ……………………………..
(pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik Nr 1
ZPZOZSG.1.2017
WZÓR UMOWY
Zawarta w dniu ................................... r. w Chodowie
pomiędzy nabywca Gmina Chodów, 62-652 Chodów 18 NIP 666-21-02-441 a odbiorca Zespół Szkolno-Gimnazjalny, 62-652 Chodów 45, którego reprezentuje:
1. Dyrektor Zespołu Szkolno – Gimnazjalnego - Jadwiga Murawiecka
zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
…………………………...……………………. NIP ……………….……
które reprezentują:
1. …………………………….. ………………………..
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się do:Zakupu wraz z dostawą opału drzewnego – pellet do Zespołu Szkolno – Gimnazjalnego w Chodowie 2017/2018
2. Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu umowy następuje w ramach prowadzonej działalności gospodarczej i zatrudnia pracowników.
§ 2
Termin wykonania ustala się do: 31.12.2018 r.
§ 3
Wynagrodzenie dla wykonawcy za prawidłowe wykonanie umowy wynosić będzie ...... zł brutto
(słownie: ....... ) za 1 tonę pelletu.
§ 4
Strony ustalają, że należność za wykonane prace będzie regulowana w ciągu 30 dni od dnia prawidłowo złożenia faktury. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 5
Zmiany postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej umowy
§ 6
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000,00 zł
w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność.
2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1,0 % w przypadku opóźnienia w terminie wykonania zadania z każdy dzień zwłoki.
3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne w wysokości 5.000,00 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność.
4. Wykonawca zapłaci Zamawianemu karę umowną w wysokości 25 % kwoty brutto w przypadku niewłaściwej jakości dostarczonego pelletu zgodnie z certyfikatem a wynikami z akredytowanego laboratorium, pokryje również koszty badań laboratoryjnych, wymieni zamówiony towar na zgodny
z certyfikatem w ciągu 48 godzin.W przypadku drugiej i następnej dostawy i niezgodności w takim przypadku będzie rozwiązana umowa z winy Wykonawcy a także w przypadku uruchomienia zastępczego ogrzewania zwróci w terminie 30 dni od wystawienia noty księgowej wszystkie koszty ogrzewania w tym okresie.
§ 7
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego
§ 8
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający Wykonawca