Chodów, dnia  12 czerwca 2017 r.

ZPZOZSG.1.2017

 

Zapytanie ofertoweZPZOZSG.1.2017

 

Zamawiający: Gmina Chodów, 62-652 Chodów 18 NIP 666-21-02-441 odbiorca Zespół Szkolno-Gimnazjalny, 62-652 Chodów 45

 

Przedmiot zamówienia : Zakup wraz z dostawą opału drzewnego - pelletu do Zespołu Szkolno – Gimnazjalnego w Chodowie

 

Istotne warunki zamówienia :

W ramach zamówienia przewiduje się następujące prace:

 

  1. Dostawa certyfikowanego pelletu o minimalnych parametrach certyfikacji   DIN  PLUS lub EN PlUSA1 (En 14961-2:2011 A1) w autocysternie z jednorazowym załadunkiem min. 24 tony łącznie z załadunkiem pneumatycznym do silosa (czas załadunku nie krótszy niż 4 godziny).
  2. Przewiduje się w czasie trwania umowy do 31.12.2018 r. oraz dostawę około 150 ton peletu. Zamawiający zastrzega, iż jest to suma orientacyjna i może ulec zmianie
    z uwagi na warunki atmosferyczne lecz nie więcej niż do sumy 30 tyś euro.
  3. Na min. 4 dni Zamawiający zwróci się telefonicznie lub mailowo z prośba o dostawę.
  4. Dostawa peletu odbywać się będzie sukcesywnie wg. potrzeb. Przewiduje się  1 dostawę w miesiącu w ilości min. 24 ton.
  5. Każda dostawa musi być zaopatrzona w: oryginalny dokument podpisany przez certyfikowanego producenta pelletu potwierdzający fakt załadunku danej ilości, certyfikowanego pelletu na dana dostawę do zamawiającego (rodzaj peletu, ilość , numery rejestracyjne auta i naczepy) oraz certyfikat jakości danego pelletu.
  6.   Zamawiający może sprawdzić daną partie dostawy  w akredytowanym laboratorium badawczym tzn. zgodność dostarczanego opału z certyfikatem. W przypadku niezgodności wykonawca na własny koszt wymieni opał w ciągu 48 godzin oraz będzie naliczona kara  w wysokości 25% wartości dostarczonego  opału oraz pokryje koszt badań. W przypadku następnej dostawy i niezgodności w takim przypadku będzie rozwiązana umowa z winy Wykonawcy a także w przypadku uruchomienia zastępczego zwróci w terminie 30 dni od wystawienia noty księgowej wszystkie koszty ogrzewania w tym okresie.
  7. Wartość opałowa netto 17,5-19 MJ/kg
  8. Wilgotność maksymalna 10 %
  9. Popiół do 0,7%
  10.  Średnica do 8 mm, (wskazany 6 mm), długość do 40 mm
  11.  Godziny dostaw od 8-13 w dni nauki szkolnej w wyjątkowych sytuacjach inne dni.
  12. Forma płatność przelew z terminem płatności. 30 dni.
  13. Do oferty należy dostarczyć badanie nie starsze niż 6 miesięcy.
  14.  Każdy dostawa będzie dodatkowo ważona na własnej wadze w celu zweryfikowabnia wagi.
  15. Do oferty należy dołączyć referencje lub poświadczenia  w ilości min. 2 szt. na wykonanie podobnych usług na kwotę min. min 80 tyś zł każdy.
  16. Oferta musi być podpisana przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia.

 

Sposób przygotowania oferty :

Ofertę sporządzoną na dołączonym wzorze należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej :

Zakup wraz z dostawą opału drzewnego - pelletu
do Zespołu Szkolno – Gimnazjalnego w Chodowie 2017/2018

 

Miejsce i termin składania ofert :

 

Ofertę należy złożyć do dnia  19.06.2017 r. do godziny 1000 w Urzędzie Gminy Chodów, Chodów 18, 62-652 Chodów, w sekretariacie(pierwsze piętro). Po tej dacie  oferty będą odsyłane w stanie nienaruszonym.

 

Pracownikiem uprawnionym do kontaktowanie się z oferentami jest :

Artur Głowacz – tel. 63 2737220 w.18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             …………………………

miejscowość i data

 

...............................................

nazwa oferenta

 

...............................................

adres

 

...............................................

NIP, REGON

 

...............................................

tel. /fax

 

 

…………………………………………………….

mail

 

OFERTA

 

Oferuję realizację zamówienia zgodnie z opisem w zapytaniu na cenę  na wykonanie
Zakup wraz z dostawą opału drzewnego - pellet

do Zespołu Szkolno – Gimnazjalnego w Chodowie 2017/2018

 

za kwotę 1 tony ...................... zł (netto)

+ ....... % podatku VAT w kwocie ......................

razem wynosi ................................... (brutto)

słownie: ................................................................................................................................

 

1. Oświadczam, iż posiadam uprawnienia, wiedzę i doświadczenie do wykonywania zadania określonego w ofercie.

2. PRZYJMUJEMY, termin płatności 30 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi

3. OŚWIADCZAMY, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas 30 dni liczonych od daty jej otwarcia.

4. OŚWIADCZAMY, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zdolnej do wykonania zamówienia

 

W załączeniu przedkładamy następujące dokumenty stanowiące integralną część oferty:

……………………………………………………..

……………………………………………………..

………………………..dn………………….2017 r.               ……………………………..

                                                                                                  (pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

 

 

 

 

Załącznik Nr 1

ZPZOZSG.1.2017

WZÓR UMOWY

Zawarta  w dniu  ................................... r.  w  Chodowie

pomiędzy nabywca Gmina Chodów, 62-652 Chodów 18 NIP 666-21-02-441 a odbiorca Zespół Szkolno-Gimnazjalny, 62-652 Chodów 45, którego reprezentuje:

 

1. Dyrektor Zespołu Szkolno – Gimnazjalnego    -  Jadwiga Murawiecka

                       

zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”

a

…………………………...…………………….                                   NIP ……………….……

 

które reprezentują:

1. ……………………………..                             ………………………..

 

 

zwanym dalej „WYKONAWCĄ”                                                                                                    

 

§  1

1.                  Wykonawca zobowiązuje się do:Zakupu wraz z dostawą opału drzewnego – pellet do Zespołu Szkolno – Gimnazjalnego w Chodowie 2017/2018

2.      Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu umowy następuje w ramach prowadzonej działalności gospodarczej i zatrudnia pracowników.

§  2

Termin wykonania ustala się do: 31.12.2018 r.

 

§  3

Wynagrodzenie dla wykonawcy za prawidłowe wykonanie umowy wynosić będzie ...... zł brutto
(słownie:  ....... ) za 1 tonę pelletu.

§  4

Strony ustalają, że należność za wykonane prace będzie regulowana  w ciągu 30 dni od dnia prawidłowo złożenia faktury. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§  5

Zmiany postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej umowy

§  6

1.    Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000,00 zł
w przypadku  odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność.

2.    Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1,0 % w przypadku  opóźnienia w terminie wykonania zadania z każdy dzień zwłoki.

3.    Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne w wysokości 5.000,00 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność.

4.    Wykonawca zapłaci Zamawianemu karę umowną  w wysokości 25 % kwoty brutto w przypadku niewłaściwej jakości dostarczonego pelletu zgodnie z certyfikatem a wynikami z akredytowanego laboratorium, pokryje również koszty badań laboratoryjnych, wymieni zamówiony towar na zgodny
z certyfikatem  w ciągu 48 godzin.W przypadku drugiej i następnej dostawy i niezgodności w takim przypadku będzie rozwiązana umowa z winy Wykonawcy a także w przypadku uruchomienia zastępczego ogrzewania zwróci w terminie 30 dni od wystawienia noty księgowej wszystkie koszty ogrzewania w tym okresie.

§  7

W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego

§  8

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający                                                          Wykonawca