Chodów, dnia 31.05.2017 r.
Znak: ZPZO.4.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający - Gmina Chodów, 62-652 Chodów zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia publicznego wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro dla zdania pn. „Przeglądy serwisowe 9 szt. central wentylacyjnych w Zespole Szkół Gimnazjalnych w Chodowie” Istotne warunki zamówienia : 1. Urządzenia 9 szt. Central wentylacyjnychnawiewno – wywiewnych z odzyskiem ciepła firmy VBW od nr fabrycznego C 39372-80/15 zamontowanych w Zespole Szkolno Gimnazjalnym 2. Są to centrale podwieszanejak i zamontowane na dachu budynku. 3. Wykonawca musi przedstawić minimum 2 szt. doświadczenia w serwisowaniu, przeprowadzeniu przeglądów tego typu urządzeń udokumentowane np. poprzez protokół odbioru, poświadczenia z których to dokumentów będzie wynikać prawidłowość przeprowadzonych przeglądów, serwisów oraz miejsce i adres ich przeprowadzenia, nie starsze niż 3 lat od daty ogłoszenia zapytania. 4. W cenie oferty należy ująć m.in.: - Oględziny ogólne i ocena stanu technicznego urządzeń, - Ocena stanu zespołu wentylatorowych, sprawdzenie i czyszczenie wirnika wentylatora, - Sprawdzenie stanu amortyzatorów zespołów wentylacyjnych i ich ewentualna wymiana, - Ocena stanu wymienników ciepła, czyszczenie i prostowanie lameli wymienników, - Weryfikacja poprawności podłączeń i działania siłowników zaworów trójdrogowych, - Weryfikacja naciągów pasów klinowych wymienników obrotowych, - Sprawdzenie i regulacja przekładni pasowej wymienników obrotowych, - Weryfikacja pracy i stanu przepustnic, siłowników i ich konserwacja, - Sprawdzenie stany zabrudzenia filtrów i ewentualnie ich wymiana, - Pomiar prądów pobieranych przez odbiorniki energii elektrycznej, - Kontrola pracy i przetestowanie układu automatyki kontrolno-pomiarowej, sprawdzenie poprawności działania zainstalowanych zabezpieczeń, - Kontrola parametrów pracy i przepływu powietrza przez urządzenia, - Koszt utylizacji filtrów po stronie zamawiającego, 5. Termin realizacji zamówienia do 31 grudnia 2020 r. 6. Termin wykonani usługi zgodnie z warunkami gwarancji ujętymi w Kartach Gwarancyjnych. 7. Termin płatności 30 dni od daty wykonania każdej usługi, potwierdzonej wpisem do Karty Gwarancyjnej lub protokołu o dalszej prawidłowej pracy urządzeń. 8. W przypadku wymiany bezpieczników, styczników, amortyzatorów, łożysk lub innych materiałów eksploatacyjnych innych niż filtry zostaną wykonane wg załączonego do oferty cennika a których nie trzeba uwzględniać w ofercie. 9. W czasie każdego przeglądu urządzeń obecny będzie pracownik Zamawiającego. 10. Termin wykonania usługi musi być każdorazowo uzgadniany z Dyrektorem szkoły w taki sposób aby nie kolidowało to z odbywającymi zajęciami. Pierwszy przegląd w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy. 11. Umowa zawiera dane z oferty (w załączeniu). 12. Zamawiający może zlecieć również wykonanie czynności pomiarowych i regulacyjnych instalacji takich jak: regulacja przepustnic w celu ustawienia parametrów przepływu lub wydatku powietrza na kratkach wentylacyjnych w przypadku stwierdzenia ich niewłaściwej pracy za dodatkowym wynagrodzeniemwg załączonego cennika a których również nie trzeba uwzględniać w ofercie. 13. Przegląd należy wykonać zgodnie z art. 62 ust 6 ustawy prawo budowlane. 14. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczo jednoosobowo należy podać dodatkowo kwotę jednorazowego przeglądu na każdą sztukę urządzenia. 15. Zaleca się montaż wszystkich części oryginalnych lub równoważnych zalecanych przez producenta urządzenia w taki sposób aby nie stracić gwarancji. 16. Przewiduje się przedłużenie umowy o kolejne 12 miesięcy. 17. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą , który nie zalega z płatnościami na rzecz składek na ZUS oraz Urzędu Skarbowego. Termin związania z ofertą: 30 dni Sposób przygotowania oferty : Ofertę sporządzoną na dołączonym wzorze należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej : Zapytanie ofertowe „Przeglądy serwisowe 9 szt. central wentylacyjnych zainstalowanych w Zespole Szkół Gimnazjalnych w Chodowie” Miejsce i termin składania ofert : Ofertę należy złożyć do dnia 09.06.2017 r. do godziny 1000 w Urzędzie Gminy Chodów, Kryteria: Cena 100% Pracownikiem uprawnionym do kontaktowanie się z oferentami jest : Artur Głowacz – tel. 63 2737220 ………………………… miejscowość i data ............................................... nazwa oferenta ............................................... adres ............................................... NIP, REGON ............................................... tel. /fax OFERTA Oferuję realizację zamówienia „Przeglądy serwisowe 9 szt. centralwentylacyjnych zainstalowanychw Zespole Szkół Gimnazjalnych zgodnie z opisem w zapytaniu za kwotę brutto a cały okres realizacji urządzenia : ......................................... zł (brutto) słownie: ……………………………………………………………………..……….. Kwota za jednorazowy przegląd urządzenia (brutto) (7 przeglądów): …………………………….. zł 1. Oświadczam, iż posiadam uprawnienia, wiedzę i doświadczenie do wykonywania zadania określonego w ofercie. 2. PRZYJMUJE/MY, termin płatności 30 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi 3. OŚWIADCZAM/Y, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas 30 dni liczonych od daty jej otwarcia. 4. OŚWIADCZAM/Y, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zdolnej do wykonania zamówienia. 5. OŚWIADCZAM/Y, iż nie zalegam w płatności skałek w stosunku do ZUS oraz Urzędu Skarbowego. W załączeniu przedkładamy następujące dokumenty stanowiące integralną część oferty, …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………… (pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) ………………………..dn………………….2017 r.
nawiewno – wywiewnych z odzyskiem ciepła zainstalowanych
w Chodowie, Chodów 45, 62-652 Chodów.
w sekretariacie.
w Chodowie”
np. cenniki, doświadczenie,: