Chodów, dnia 23 lipca 2018r.
ZO.6.2018
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający - Gmina Chodów, zgodnie z zarządzeniem Wójta Gminy Chodów
Nr 120/2014 z dnia 26.05.2014 roku w sprawie: wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty
30000 euro, zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia publicznego
o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30000 euro dla zdania pn.
„Dowóz uczniów do szkoły na terenie gminy Chodów”
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Chodowie w okresie od 03 września 2018 r. do 21 grudnia 2018 r. z możliwością przedłużenia na okres jednego miesiąca.
Dowozy odbywać się będą w dni nauki szkolnej. Z możliwością dowozu w dni wolne od pracy po wcześniejszym uzgodnieniu w przypadku tzw. odrabiania zajęć.
Ilość dowożonych dzieci wynosi około 155 uczniów.
Ilość uczniów oraz trasa przebiegu może się zmienić z uwagi na remont linii kolejowej wykonawca usługi powinien liczyć się z możliwymi utrudnieniami w tym wykonaniem większej ilości km.
Długości tras rano oraz po zakończonych zajęciach według załącznika. Wymagana minimalna liczba miejsc siedzących w autobusach:
rano: - 1 autobus o liczbie miejsc siedzących (oprócz kierowcy) co najmniej 49
- 1 autobus o liczbie miejsc siedzących (oprócz kierowcy) co najmniej 47
- 1 autobus o liczbie miejsc siedzących (oprócz kierowcy) co najmniej 41
po zajęciach 3 autobusami dla odwozów po zakończeniu zajęć szkolnych o następującej ilości miejsc siedzących:
- 3 autobusy o liczbie miejsc siedzących co najmniej 39
Średnia dzienna ilość łączna wszystkich kursów liczba kilometrów – około 300 km
UWAGA!!!!
Przewoźnicy przystępujący do składania ofert ww. zapytaniu ofertowym muszą spełniać wymagania dotyczące przewozu osób-dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa tzn. posiadań licencje na transport. A pojazdy musza być zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednio oznakowane.
Stawka miesięczna na fakturze wynikać będzie z ilości dzieci pomnożona przez zaproponowana stawka jednostkowa cena za 1 bilet.
Opiekę nad uczniami w autobusie sprawują osoby zatrudnione przez Zamawiającego, a Przewoźnik zapewnia im nieodpłatny przejazd podczas dowozów i odwozów szkolnych.
W przypadku gdy będzie podwykonawca lub dalszy podwykonawca do rozliczenia miesięcznego należy dostarczyć oryginał zapłaty podwykonawcy.
Zajęcia w szkołach zaczajają się o godzinie 8:00. Odwozy około godziny 12:30 i 14:30.
Wykonawca składając ofertę oświadcza, że nie zalega z tytułu opłacenia składek do ZUS
i Urzędu Skarbowego oraz posiada środki finansowe na realizację zamówienia.
Posiada aktualna polisę OC i NNW w przedmiocie zamówienia a w przypadku jej wygaśnięcia musi posiadać aktualną na cały okres umowy.
2. Termin realizacji zamówienia:
Od 03 września 2018 r. do 21 grudnia 2018r. z możliwością przedłużenia na okres jednego miesiąca.
3. Kryteria oceny ofert:
Cena 60%
Termin płatności faktury: 7 dni - 0% 14 dni - 10% 30 dni - 20%
Min 2 lata lub okresy szkolne doświadczenia w ciągu ostatnich 5 lat działalności w wykonywaniu przewozów regularnych do szkół na kwotę ogólną brutto min. 100 tyś zł: brak – 0% doświadczenie – 20%
4. Termin i miejsce złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 1 sierpnia 2018 r. do godz. w Urzędzie Gminy Chodów, Chodów 18, 62-652Chodów, w Sekretariacie do godz. 12:00, decyduje data wpływu.
5. Termin i miejsce otwarcia ofert.
Oferty zostaną otwarte w dniu 1 sierpnia 2018 r. o godz. w Urzędzie Gminy Chodów, Chodów 18, 62-652 Chodów, sala spotkań i wieczorów poetyckich godz. 12:05
6. Sposób przygotowania ofert:
6.1.zaleca się złożyć ofertę na załączonym wzorze oferty
6.2.ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim, w zamkniętej kopercie z dopiskiem – zapytanie ofertowe – zadanie pn.: „Dowóz uczniów do szkół na terenie gminy Chodów”
6.3 zaoferowana cena brutto winna zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia,
6.4. oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
7. Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest :
Grażyna Tęgos - pracownik Urzędu Gminy w Chodowie
tel.: 63 2737220
8. Załączniki:
1.Trasy autobusów Załącznik nr 1
2.Wzór Oferty wraz z oświadczeniami - Załącznik nr 2
3. Wzór umowy – Załącznik nr 3
/-/ Henryk Tomczak
Wójt Gminy Chodów