Chodów, dnia 31.05.2017 r.
Znak: ZPZO.4.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający - Gmina Chodów, 62-652 Chodów zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia publicznego wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro dla zdania pn.
„Przeglądy serwisowe 9 szt. central wentylacyjnych
nawiewno – wywiewnych z odzyskiem ciepła zainstalowanych
w Zespole Szkół Gimnazjalnych w Chodowie”
Istotne warunki zamówienia :
1. Urządzenia 9 szt. Central wentylacyjnychnawiewno – wywiewnych z odzyskiem ciepła firmy VBW od nr fabrycznego C 39372-80/15 zamontowanych w Zespole Szkolno Gimnazjalnym
w Chodowie, Chodów 45, 62-652 Chodów.
2. Są to centrale podwieszanejak i zamontowane na dachu budynku.
3. Wykonawca musi przedstawić minimum 2 szt. doświadczenia w serwisowaniu, przeprowadzeniu przeglądów tego typu urządzeń udokumentowane np. poprzez protokół odbioru, poświadczenia z których to dokumentów będzie wynikać prawidłowość przeprowadzonych przeglądów, serwisów oraz miejsce i adres ich przeprowadzenia, nie starsze niż 3 lat od daty ogłoszenia zapytania.
4. W cenie oferty należy ująć m.in.:
- Oględziny ogólne i ocena stanu technicznego urządzeń,
- Ocena stanu zespołu wentylatorowych, sprawdzenie i czyszczenie wirnika wentylatora,
- Sprawdzenie stanu amortyzatorów zespołów wentylacyjnych i ich ewentualna wymiana,
- Ocena stanu wymienników ciepła, czyszczenie i prostowanie lameli wymienników,
- Weryfikacja poprawności podłączeń i działania siłowników zaworów trójdrogowych,
- Weryfikacja naciągów pasów klinowych wymienników obrotowych,
- Sprawdzenie i regulacja przekładni pasowej wymienników obrotowych,
- Weryfikacja pracy i stanu przepustnic, siłowników i ich konserwacja,
- Sprawdzenie stany zabrudzenia filtrów i ewentualnie ich wymiana,
- Pomiar prądów pobieranych przez odbiorniki energii elektrycznej,
- Kontrola pracy i przetestowanie układu automatyki kontrolno-pomiarowej, sprawdzenie poprawności działania zainstalowanych zabezpieczeń,
- Kontrola parametrów pracy i przepływu powietrza przez urządzenia,
- Koszt utylizacji filtrów po stronie zamawiającego,
5. Termin realizacji zamówienia do 31 grudnia 2020 r.
6. Termin wykonani usługi zgodnie z warunkami gwarancji ujętymi w Kartach Gwarancyjnych.
7. Termin płatności 30 dni od daty wykonania każdej usługi, potwierdzonej wpisem do Karty Gwarancyjnej lub protokołu o dalszej prawidłowej pracy urządzeń.
8. W przypadku wymiany bezpieczników, styczników, amortyzatorów, łożysk lub innych materiałów eksploatacyjnych innych niż filtry zostaną wykonane wg załączonego do oferty cennika a których nie trzeba uwzględniać w ofercie.
9. W czasie każdego przeglądu urządzeń obecny będzie pracownik Zamawiającego.
10. Termin wykonania usługi musi być każdorazowo uzgadniany z Dyrektorem szkoły w taki sposób aby nie kolidowało to z odbywającymi zajęciami. Pierwszy przegląd w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy.
11. Umowa zawiera dane z oferty (w załączeniu).
12. Zamawiający może zlecieć również wykonanie czynności pomiarowych i regulacyjnych instalacji takich jak: regulacja przepustnic w celu ustawienia parametrów przepływu lub wydatku powietrza na kratkach wentylacyjnych w przypadku stwierdzenia ich niewłaściwej pracy za dodatkowym wynagrodzeniemwg załączonego cennika a których również nie trzeba uwzględniać w ofercie.
13. Przegląd należy wykonać zgodnie z art. 62 ust 6 ustawy prawo budowlane.
14. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczo jednoosobowo należy podać dodatkowo kwotę jednorazowego przeglądu na każdą sztukę urządzenia.
15. Zaleca się montaż wszystkich części oryginalnych lub równoważnych zalecanych przez producenta urządzenia w taki sposób aby nie stracić gwarancji.
16. Przewiduje się przedłużenie umowy o kolejne 12 miesięcy.
17. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą , który nie zalega z płatnościami na rzecz składek na ZUS oraz Urzędu Skarbowego.
Termin związania z ofertą: 30 dni
Sposób przygotowania oferty :
Ofertę sporządzoną na dołączonym wzorze należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej :
Zapytanie ofertowe „Przeglądy serwisowe 9 szt. central wentylacyjnych zainstalowanych w Zespole Szkół Gimnazjalnych w Chodowie”
Miejsce i termin składania ofert :
Ofertę należy złożyć do dnia 09.06.2017 r. do godziny 1000 w Urzędzie Gminy Chodów,
w sekretariacie.
Kryteria: Cena 100%
Pracownikiem uprawnionym do kontaktowanie się z oferentami jest :
Artur Głowacz – tel. 63 2737220
…………………………
miejscowość i data
...............................................
nazwa oferenta
...............................................
adres
...............................................
NIP, REGON
...............................................
tel. /fax
OFERTA
Oferuję realizację zamówienia „Przeglądy serwisowe 9 szt. centralwentylacyjnych zainstalowanychw Zespole Szkół Gimnazjalnych
w Chodowie”
zgodnie z opisem w zapytaniu
za kwotę brutto a cały okres realizacji urządzenia : ......................................... zł
(brutto) słownie: ……………………………………………………………………..………..
Kwota za jednorazowy przegląd urządzenia (brutto) (7 przeglądów): …………………………….. zł
1. Oświadczam, iż posiadam uprawnienia, wiedzę i doświadczenie do wykonywania zadania określonego w ofercie.
2. PRZYJMUJE/MY, termin płatności 30 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi
3. OŚWIADCZAM/Y, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas 30 dni liczonych od daty jej otwarcia.
4. OŚWIADCZAM/Y, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zdolnej do wykonania zamówienia.
5. OŚWIADCZAM/Y, iż nie zalegam w płatności skałek w stosunku do ZUS oraz Urzędu Skarbowego.
W załączeniu przedkładamy następujące dokumenty stanowiące integralną część oferty,
np. cenniki, doświadczenie,:
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………
(pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
………………………..dn………………….2017 r.